Dicas para organizar a locação de equipamentos

Postado em: 11 de agosto de 2020

1. Foco e direcionamento

Primeiramente, saiba para qual tipo de cliente será o seu trabalho. Se for no setor de construção, ou mesmo agrário, faça uma pesquisa para que o número e tipo de equipamentos adquiridos seja compatível com a demanda futura. Converse com potenciais clientes e levante as demandas reprimidas, ou seja, aquelas que existem, mas que ninguém ainda explorou.

2. Organização
Tendo já em mente e anotado o que será preciso adquirir, elabore uma planilha com os tópicos referentes aos equipamentos, preços e ações a serem tomadas, para que se tenha uma visão bastante clara de todo o processo. Faça um inventário de cada produto adquirido, com as especificações como cor, tamanho, tipo, etc, de cada uma das peças. Mantenha atualizadas informações de custos de manutenção, bem como quais os produtos têm maior saída.

3. Registro de locação
Não confie na memória. Saber os detalhes de cada operação passa também por conhecer a clientela. Faça um cadastro para cada cliente, tendo de forma completa as informações pessoais e empresariais deles, garantindo também que se possa atendê-los da melhor forma possível.

4. Manutenções
Dependendo do tipo de equipamento, haverá a necessidade de manutenções mais corriqueiras. Exemplo, um guindaste precisa de constante revisão para observar desgastes ou mesmo quebra de componentes, ou uma motosserra que necessita de lubrificação, troca de peças e alinhamentos. Isso tudo deve estar bem discriminado em planilha de manutenções preventivas e corretivas, se for o caso, com datas e informações pertinentes. Toda vez que o equipamento voltar para a locadora, deve ser revisado no intuito de encontrar avarias.

5. Utilize ferramentas de Gestão
O bom uso de ferramentas de gestão ajudará a ter uma visão mais detalhada de como proceder em cada situação de imprevisto e, como potencializar a captação de clientes. Manter o asseio do local de armazenagem de cada equipamento, cadastrar com objetividade e de forma completa, padronizar procedimentos e fidelizar clientela são alguns dos componentes de uma empresa de locação saudável e lucrativa.